Taak toevoegen

Een taak toevoegen kun je doen vanuit elk deel van Pararius Office. Je gaat met je muis naar de knop "Taken" en klikt op "Taak toevoegen". 

Een taak bouw je op in meerdere onderdelen. De onderdelen waar een sterretje (*) achterstaan moet je invullen om een taak succesvol te kunnen opslaan. 

Hieronder vind je een korte uitleg van wat de betreffende velden doen. 

1. Type: selecteer hier het betreffende taaktype. Hiermee segmenteer je bepaalde taken waardoor ze makkelijker terug te vinden zijn.
   
2. Taaknaam: voer hier de naam van de taak in zodat jijzelf en je collega's weten wat de bedoeling is van deze taak.
   
3. Toegewezen aan: geef hier op welke collega de taak dient uit te voeren (standaard staat de ingelogde gebruiker aangegeven).
   
4. Vervaldatum: hier geef je aan op welke datum de taak afgerond moet zijn. Hoe dichterbij de vervaldatum is, hoe hoger de taak in het taakoverzicht komt te staan.
   
5. Vervalt om: als de tijd op een bepaald tijdstip afgerond moet zijn dan kun je dat hier aangeven.
   
6. Contact, Object, Dossier: hier kun je een contact, object, dossier selecteren en koppelen aan de taak. Dit zorgt er ook voor dat de taak terug te vinden is op de respectievelijke pagina's van het contact, object of dossier.
   
7. Status: hier kun je een beknopte status meegeven aan de taak. Je kunt kiezen uit Open, Wachten of Voltooid.
   
8. Omschrijving: hier kun je een beknopte omschrijving/instructie betreffende de taak geven welke ook te lezen is voor je collega's.
   
9. Toon in agenda: met dit vinkje zorg je ervoor dat de taak ook in je agenda verschijnt. De agenda houdt daarbij rekening met de "Vervaldatum" en de "Vervalt om"-tijd. 
   

Als je de voor jou noodzakelijke gegevens hebt ingevuld dan klik je onderaan op "Toevoegen". Vervolgens zal de taak verschijnen in het taakoverzicht en op de pagina van het door jou geselecteerde object, dossier en contactpersoon.

Wil je collega's toevoegen zodat je taken voor hen kunt aanmaken? Dat kun je doen via het gebruikersbeheer.

• Related Articles

• Objecten toevoegen

  Wanneer je een woning nieuw in wilt invoeren ga je naar "Objecten" en klik je op "Object toevoegen". Ben je op zoek naar een woning die je al eerder hebt ingevoerd? Klik dan op "Object zoeken". Je krijgt eerst de vraag wat voor object het is. ...

• Nieuwbouwproject toevoegen

  Let op: het is niet meer mogelijk om een nieuwbouwproject op Funda te publiceren. Als je vragen hebt, kun je contact met op opnemen. Je kunt een nieuwvouwproject nog wel op jouw eigen website publiceren. Als je een nieuwbouwproject toe wil voegen dan ...

• Zoekopdrachten toevoegen (Koop)

  Pararius Office kan volautomatisch jouw aanbod per mail versturen naar ingeschreven woningzoekers. Zo houdt je geïnteresseerden gemakkelijk op de hoogte. Het toevoegen van woningzoekenden die op zoek zijn naar een koopwoning is erg vergelijkbaar met ...

• Zoekopdracht toevoegen (Huur)

  Een zoekopdracht is een woningzoeker (contactpersoon) die je wil "matchen" met woningen. Dit doet Pararius Office volautomatisch en het is ook mogelijk om de woningzoeker hier direct, per mail, van op de hoogte te stellen.  Een zoekopdracht is altijd ...

• Automatische taak aanmaken

  Het is mogelijk om een taak aan te laten maken nadat je een bepaalde actie hebt uitgevoerd.  Op dit moment kun je een taak automatisch laten aanmaken bij de volgende acties: nadat er een object is aangemaakt; nadat er een dossier is aangemaakt. Je ...