Pararius Office kan volautomatisch jouw aanbod per mail versturen naar ingeschreven woningzoekers. Zo houdt je geïnteresseerden gemakkelijk op de hoogte. In dit artikel vind je een uitleg over de mogelijkheden.
Soorten leads
Leads kunnen op de volgende manieren in Pararius Office komen:
1. Woningzoekers kunnen zich bij jou inschrijven via jouw eigen website. Wanneer zij dit hebben gedaan, vind je deze persoon terug in jouw contactpersonen én je ziet hun zoekopdracht onder Zoekopdrachten.
2. Je kunt ook zelf een zoekopdracht handmatig invoeren (Huur of Koop)
3. Woningzoekers die via Pararius reageren op jouw woningen, kunnen ook automatisch als contactpersoon met hun zoekopdracht in jouw Pararius Office komen.
Komen leads vanuit Pararius niet in jouw database en wil je dit wel? Neem dan contact met ons op om dit te activeren.
Wensenprofiel
Een zoekopdracht is altijd gekoppeld aan een contactpersoon. Een contactpersoon vormt de basis en in de contactpersoon kun je persoonlijke gegevens invoeren (zoals NAW en bankgegevens).
- Als er een wens is ingevuld, dan wordt dat een harde eis voor een woning. Hier zijn uitzonderingen op, bijvoorbeeld "slaapkamers" of "prijs". Zie hieronder welke voorwaarden er gehanteerd worden.
- Als een wens leeg is, dan wordt deze wens niet meegenomen als variabele om woningen te zoeken.
De wensen die een lead kan hebben (waar een zoekopdracht uit kan bestaan):
- Stad: in welke stad iemand wenst te wonen. Bij meerdere steden, scheidt deze dan middels een komma.
- Buurt: om een buurt aan te geven, moet je eerst een stad invullen.
- Als je een buurt of buurten invult, dan wordt de woningzoeker daarop gematcht.
- Is er geen buurt ingevuld, dan krijg je woningen uit de hele stad.
Let op: in de meeste gevallen wordt er bij de woning geen "buurt" ingevoerd. Hierdoor kan een buurt in veel gevallen niet gematcht worden. Wij raden je aan om hier goed op te letten en anders te kiezen om niet te filteren op buurt. - Aantal slaapkamers: Het minimaal aantal slaapkamers dat is gewenst.
- Budget: Het maximale budget voor de maandelijkse huurprijs.
De prijs van de woning moet binnen het bereik liggen van het minimale en maximale prijsbereik. Het prijsbereik is per makelaar/per account in te stellen bij Systeeminstellingen → Nieuwsbrief opties.
Voorbeeld:
In de Nieuwsbrief opties in jouw Systeem Instellingen staat bijvoorbeeld het volgende:
Huur (of Koop) minimum prijs maal 80%
Huur (of Koop) maximum prijs maal 120%.
Huur voorbeeld:
Een lead heeft een budget van €1500,- per maand.
De lead krijgt nu woningen aangeboden in het prijsbereik van €1200,- (80%) t/m €1800,- (120%).
Koop voorbeeld:
Een lead heeft een budget van €500.000.
De lead krijgt nu woningen aangeboden in het prijsbereik van €400.000 (80%) t/m €600.000 (120%).
- Oppervlakte: De minimale gewenste oppervlakte in m2.
- Startdatum: de datum vanaf wanneer een lead een woning zoekt.
- De startdatum kijkt naar woningen waarbij de velden “beschikbaar per” en “beschikbaar tot” zijn ingevuld.
- Is er een startdatum ingevuld, dan wordt gematcht op woningen die beschikbaar zijn in de periode: 2 maanden vóór de startdatum én 1 maand na de startdatum.
- Als de startdatum minder dan een maand in de toekomst ligt, dan vervalt de startdatum. Dan wordt gematcht op woningen die nu beschikbaar zijn én komende 2 maanden beschikbaar komen.
- Als er geen startdatum is ingevuld, dan wordt gematcht op woningen die nu beschikbaar zijn én komende 2 maanden beschikbaar komen.
- Badkamers: het minimaal aantal badkamers dat is gewenst.
- Huisdieren:
- Wanneer er JA is ingevuld, dan krijgt de woningzoeker alle woningen met Ja en In Overleg bij huisdieren.
- Wanneer er NEE of niets is ingevuld, dan wordt de woningzoeker gematcht op alle woningen.
- Begane grond: de ingang (voordeur) van de woning moet op de begane grond zijn. Dit betekent dat de woning op de eerste woonlaag moet zijn gelegen.
- Interieur: alleen woningen die voldoen aan het ingevulde interieur worden getoond.
- Buitenruimte - (Ja/Nee): alleen woningen die voldoen aan de ingevulde buitenruimte worden getoond.
- Er wordt niet gematcht op de volgende velden Roken, Tijdsduur en Auto.
Alleen bij een koop-zoekopdracht kun je de volgende wensen invullen:
- Perceeloppervlakte: de minimale gewenste perceeloppervlakte van de woning.
- Bouwjaar bereik: tot of tussen het gewenste bouwjaar van de woning.
- Zoeken op postcode:
- Alleen zoeken op cijfers: wanneer alleen wordt gezocht op de vier cijfers, dan worden automatisch alle letters meegenomen.
- Zoeken op volledige postcode (cijfers + letters): dan wordt specifiek op alleen die postcode gezocht.
- Lift - (Ja/Nee): alleen woningen die hieraan voldoen worden getoond.
- Tuin - (Ja/Nee): alleen woningen die hieraan voldoen worden getoond.
Matches
- Matchend aanbod: objecten die voldoen aan de wensen van de lead
- Hier staan soms ook objecten tussen die nog niet zijn gepubliceerd. Deze worden wel gematcht maar nog niet verstuurd naar de lead.
- Je kunt ook nog handmatig woningen versturen naar de woningzoeker door deze te selecteren en op "Verzenden" te klikken.
- Verzonden mailings: de mailings die de lead heeft ontvangen.
- Objecten die voldoen aan de wensen van de lead
- Objecten die online op eigen site staan of gepubliceerd zijn.
- Verhuurde / verkochte woningen gaan hier niet in mee.
Leads die via Pararius binnenkomen ontvangen niet automatisch woningaanbod per mail! Dit moet per lead ingesteld worden.
Aanvullende mogelijkheden
In onderstaande afbeelding vind je meer mogelijkheden van de zoekopdracht. Voor het gemak zijn ze genummerd. Onder de afbeelding vind je een uitleg over wat de nummers inhouden.
- Je kunt een zoekopdracht "samenvoegen" met een ander contactpersoon. Je kunt denken aan woningzoekers die willen gaan samenwonen, een familie of partners. Hiervoor hoef je de 2 contactpersonen niet te koppelen onder Contactenpersonen. De gekoppelde contactpersonen ontvangen vervolgens allebei de woningen die een match vormen per e-mail.
- Het wensenprofiel kun je altijd nog wijzigen. Zo kunnen veranderde wensen of aanvullende wensen altijd nog toegepast worden.
- Rechtsboven vind je nog een aantal acties die je kunt uitvoeren met deze zoekopdracht:
- Zo kun je met één druk op de knop een dossier aanmaken met deze zoekopdracht. Hier vind je meer informatie over wat je kunt doen met een dossier.
- Met de knop "Archiveer" kun je deze zoekopdracht archiveren. Zo ontvangt deze persoon geen mails met woningen meer. Je kunt deze zoekopdracht dan nog terugvinden in bij Zoekopdrachten onder "gearchiveerde leads".
- De printknop zorgt ervoor dat je een overzicht kunt printen van deze zoekopdracht.
- Het is ook mogelijk om deze zoekopdracht te verwijderen. Hiermee wis je het wensenprofiel (en dus het automatisch mailen van woningen) maar wordt de contactpersoon niet gewist.
- De "source" is de bron waar de zoekopdracht vandaan komt. De verschillende bronnen staan bovenaan dit artikel omschreven. Je kunt de bron ook wijzigen via "Bewerken" (punt 2). Zo kun je medewerkers koppelen aan een zoekopdracht.
- Hier kun je de instellingen van de zoekopdracht vinden. Hier zijn verschillende mogelijkheden aan te passen:
- Je kunt voor de zoekopdracht ook de "soort" woning die gemaild worden aanpassen. Zo kun je naast je "eigen objecten" ook woningen meesturen uit de uitwisseling. Hiermee kun je geautomatiseerd aanhuurklanten bedienen.
- Onder "Laatst verstuurd" zie je de datum waarop de laatste mail met woningaanbod is verstuurd.
- De taal van de mail is gemakkelijk aan te passen naar Nederlands of Engels.
- De frequentie van de mail kun je ook aanpassen naar "dagelijks" of "wekelijks". Ook kun je het automatisch versturen van mails uitschakelen door de instelling "Geen mailing" te selecteren. Ons advies: zet het standaard op "dagelijks" via Mailinstellingen zodat woningzoekers elke dag het laatste aanbod ontvangen. De mails met woningaanbod worden 4 keer per dag verstuurd (om 06:00, 12:00, 18:00 en 24:00).
Let op: bij zoekopdrachten voor koopwoningen kun je kiezen uit meer opties voor de mailing. Je kunt namelijk er voor kiezen om een "Automatische" of "Handmatige" mailing in te stellen. De automatische mailing zorgt ervoor dat zoekers dus automatisch een mail krijgen als er een match is tussen de zoekwensen en een woning. De handmatige mail vereist dat je de matches in de mail zelf samenstelt via "Matchend aanbod".
In de Mailinstellingen kun je beheren welke instellingen gebruikt worden voor zoekopdrachten die via jouw website binnenkomt. Dat kan handig zijn omdat je dan het proces volledig kunt automatiseren!