Mailinstellingen

Zodra een woningzoekende zich op jouw website inschrijft komt deze in Pararius Office te staan als zijnde ‘lead’ (zoekopdracht). Via deze tool is het mogelijk om automatisch “matchingmails” te versturen. Deze mail kan dagelijks of wekelijks verstuurd worden. In de mailinstellingen geef je aan welke frequentie geldt voor alle nieuwe inschrijvers. De tekst en aanhef kun je per taal personaliseren en de aanhef wordt automatisch toegevoegd aan de matchingmail. 

Pararius Office kan zowel matchingmails met koopwoning als met huurwoningen versturen maar hiervoor moet de lead zich wel inschrijven (of je kunt een lead zelf toevoegen). Voor zowel koop als huur kun je de instellingen apart aanpassen. In de Mail instellingen kun je automatische matching mails instellen voor woningzoekers. Hiermee wordt automatisch beschikbaar aanbod met hen gedeeld. 

Tip: Een lead kan zich inschrijven op een Engelstalige of Nederlandstalige mail zodat de mails begrijpbaar zijn voor zoveel mogelijk zoekers!  Vraag je websitebouwer om Engelstalige leads ook de Engelstalige matchingmails te laten ontvangen!

Mail instellingen - Koop/Huur

De mail instellingen bevinden zich hier.

Let op: deze instellingen hebben alleen betrekking op leads/inschrijvers die je handmatig hebt ingevoerd of die van je eigen website afkomstig zijn.

1. Standaard mailing voor nieuwe leads
   Hier kun je de frequentie instellingen waarmee de matching emails moeten worden verstuurd. De frequentie voor de mailings kan ingesteld worden op Geen, dagelijks of wekelijks.
   De lead ontvangt iedere woning maar één keer en daarom ontvangt de lead alleen een email bij nieuw beschikbaar aanbod (dus ook als de frequentie op dagelijks is ingesteld).
   Wanneer de frequentie op dagelijks staat ingesteld, ontvangt de woningzoeker dus nieuw aanbod dezelfde dag nog. Wanneer er geen nieuw aanbod is, ontvangt de woningzoeker ook geen email. Dagelijks betekent dus feitelijk dat er dagelijks gecontroleerd wordt op nieuw en beschikbaar aanbod voor de lead.
   
   
2. Objecten om te verzenden
   Hier kun je instellen welk aanbod de woningzoeker moet ontvangen.
1. Eigen objecten: alleen eigen objecten worden verstuurd. Dit zijn dus jouw objecten waarbij het vinkje aanstaat bij Online op de site en/of bij Publiceer.
   
2. Alle objecten uit de uitwisseling incl. eigen objecten. Naast je eigen objecten worden ook objecten uit de uitwisseling en van Pararius gedeeld.
   
   
3. Website inschrijvingen
   Hier kun je instellen of er onmiddellijk een matching email aan de woningzoeker moet worden verstuurd als hij/zij zich heeft ingeschreven.
   
   
4. Standaard Nederlandse/Engelse aanhef
   Hier kun je instellen hoe je wilt dat de woningzoekers worden aangesproken:
1. Beste / Hi <Voornaam>
   
2. Geachte / Dear <Achternaam>
   
   
5. Standaard Nederlandse/Engelse mail
   Hier kun je het begeleidend schrijven van je email typen.

Let op: Schrijf de tekst inclusief handtekening. Standaard worden de volgende gegevens al opgenomen in de emails: het bedrijfslogo en bedrijfsgegevens (adres, telefoonnummer en website).

Mail instellingen - Algemeen

Hier kun je het volgende instellen:

1. Sorteer objecten op prijs
   Wil je dat de objecten in de matching emails gesorteerd worden op prijs van laag naar hoog of van hoog naar laag?
2. Welcome mail
   Hier kun je de inhoud van je een welkomstmail type, ofwel een bevestigingsemail van de inschrijving. Als je hier de tekst leeg laat, wordt er geen welkomstmail verstuurd.
   Wanneer de woningzoeker zich via jouw eigen website heeft ingeschreven, ontvangt hij/zij de welkomstmail direct.

Let op: Schrijf de tekst exclusief handtekening. Met de welkomstmail gaat de standaard bedrijfshandtekening mee uit de Bedrijfsinstellingen.

Standaard worden de volgende gegevens al opgenomen in de emails: het bedrijfslogo en bedrijfsgegevens (adres, telefoonnummer en website).

Verder is het ook mogelijk om de headers en footers in te stellen voor het printen van objecten (zowel intern als extern). Het gaat dan enkel om mails die je handmatig verstuurt. 

• Related Articles

• Leads

  In de menubalk vind je bij zowel "Huur" als "Koop" de knop "Leads".  In het menu wat verschijnt krijg je 4 keuzes: Zoekopdracht toevoegen, op deze wijze kun je een contactpersoon toevoegen als "woningzoeker". Wanneer dit proces is afgerond vind je de ...

• Zoekopdracht toevoegen (Huur)

  Een zoekopdracht is een woningzoeker (contactpersoon) die je wil "matchen" met woningen. Dit doet Pararius Office volautomatisch en het is ook mogelijk om de woningzoeker hier direct, per mail, van op de hoogte te stellen.  Een zoekopdracht is altijd ...

• Zoekopdrachten

  Pararius Office kan volautomatisch jouw aanbod per mail versturen naar ingeschreven woningzoekers. Zo houdt je geïnteresseerden gemakkelijk op de hoogte. In dit artikel vind je een uitleg over de mogelijkheden. Soorten leads Leads kunnen op de ...

• Verhuur/Verkoop tabblad

  In het tabblad "Verhuur", "Verkoop" of "Verhuur/verkoop" laat je meer gegevens over de transactie achter. Afhankelijk van het soort transactie (verhuur, verkoop of beiden) zal het tabblad iets anders eruit zien. De verschillen zijn minimaal maar ...

• Agenda

  De agenda geeft je toegang tot jouw eigen afspraken en die van jouw collega's. Elke collega dient dan wel een eigen gebruiker te hebben! Met de meest linkse pijltjes is het mogelijk te navigeren door de maanden. Met de rechterpijltjes kun je ...