Mailinstellingen
Zodra een woningzoekende zich op jouw website inschrijft komt deze in Pararius Office te staan als zijnde ‘lead’ (zoekopdracht). Via deze tool is het mogelijk om automatisch “matchingmails” te versturen. Deze mail kan dagelijks of wekelijks verstuurd worden. In de mailinstellingen geef je aan welke frequentie geldt voor alle nieuwe inschrijvers. De tekst en aanhef kun je per taal personaliseren en de aanhef wordt automatisch toegevoegd aan de matchingmail.
Pararius Office kan zowel matchingmails met koopwoning als met huurwoningen versturen maar hiervoor moet de lead zich wel inschrijven (of je kunt een lead zelf toevoegen). Voor zowel koop als huur kun je de instellingen apart aanpassen. In de Mail instellingen kun je automatische matching mails instellen voor woningzoekers. Hiermee wordt automatisch beschikbaar aanbod met hen gedeeld.
Tip: Een lead kan zich inschrijven op een Engelstalige of Nederlandstalige mail zodat de mails begrijpbaar zijn voor zoveel mogelijk zoekers! Vraag je websitebouwer om Engelstalige leads ook de Engelstalige matchingmails te laten ontvangen!
Mail instellingen - Koop/Huur
Let op: deze instellingen hebben alleen betrekking op leads/inschrijvers die je handmatig hebt ingevoerd of die van je eigen website afkomstig zijn.
- Standaard mailing voor nieuwe leads
Hier kun je de frequentie instellingen waarmee de matching emails moeten worden verstuurd. De frequentie voor de mailings kan ingesteld worden op Geen, dagelijks of wekelijks.
De lead ontvangt iedere woning maar één keer en daarom ontvangt de lead alleen een email bij nieuw beschikbaar aanbod (dus ook als de frequentie op dagelijks is ingesteld).
Wanneer de frequentie op dagelijks staat ingesteld, ontvangt de woningzoeker dus nieuw aanbod dezelfde dag nog. Wanneer er geen nieuw aanbod is, ontvangt de woningzoeker ook geen email. Dagelijks betekent dus feitelijk dat er dagelijks gecontroleerd wordt op nieuw en beschikbaar aanbod voor de lead. - Objecten om te verzenden
Hier kun je instellen welk aanbod de woningzoeker moet ontvangen. - Eigen objecten: alleen eigen objecten worden verstuurd. Dit zijn dus jouw objecten waarbij het vinkje aanstaat bij Online op de site en/of bij Publiceer.
- Alle objecten uit de uitwisseling incl. eigen objecten. Naast je eigen objecten worden ook objecten uit de uitwisseling en van Pararius gedeeld.
- Website inschrijvingen
Hier kun je instellen of er onmiddellijk een matching email aan de woningzoeker moet worden verstuurd als hij/zij zich heeft ingeschreven. - Standaard Nederlandse/Engelse aanhef
Hier kun je instellen hoe je wilt dat de woningzoekers worden aangesproken: - Beste / Hi <Voornaam>
- Geachte / Dear <Achternaam>
- Standaard Nederlandse/Engelse mail
Hier kun je het begeleidend schrijven van je email typen.
Let op: Schrijf de tekst inclusief handtekening. Standaard worden de volgende gegevens al opgenomen in de emails: het bedrijfslogo en bedrijfsgegevens (adres, telefoonnummer en website).
Mail instellingen - Algemeen
Hier kun je het volgende instellen:
- Sorteer objecten op prijs
Wil je dat de objecten in de matching emails gesorteerd worden op prijs van laag naar hoog of van hoog naar laag? - Welcome mail
Hier kun je de inhoud van je een welkomstmail type, ofwel een bevestigingsemail van de inschrijving. Als je hier de tekst leeg laat, wordt er geen welkomstmail verstuurd.
Wanneer de woningzoeker zich via jouw eigen website heeft ingeschreven, ontvangt hij/zij de welkomstmail direct.
Let op: Schrijf de tekst exclusief handtekening. Met de welkomstmail gaat de standaard bedrijfshandtekening mee uit de Bedrijfsinstellingen.
Standaard worden de volgende gegevens al opgenomen in de emails: het bedrijfslogo en bedrijfsgegevens (adres, telefoonnummer en website).
Verder is het ook mogelijk om de headers en footers in te stellen voor het printen van objecten (zowel intern als extern). Het gaat dan enkel om mails die je handmatig verstuurt.