Herinnering einddatum contract
Als je een contract hebt gemaakt dan kun je ook automatisch een herinnering instellen als het contract afloopt. Dit kan erg handig zijn! Het is immers erg belangrijk om de ervaringen met de huurder te evalueren met de verhuurder om ontevredenheid te voorkomen. Pararius Office helpt je daar graag bij!
Je kunt een automatische herinnering op twee manieren instellen:
1. Als je een contract maakt met Pararius Office dan vind je onder "Bewerken" of "Maak contract" het tabblad "Opties" de mogelijkheid om "Wij beheren het contract" te activeren. Dit geeft de mogelijkheid om een datum in te voeren. Op deze datum zul je van Pararius Office een notificatie ontvangen. Deze notificatie komt terug in het wereldbolletje (bovenin het scherm).
2. Je kunt een "Taak template" (automatische taak) aanmaken. Meer informatie vind je hier. In de template geef aan wat je wil doen. Hieronder vind je een voorbeeld:
In deze template is er ingesteld dat de taak "Verhuurder nabellen na 270 dagen" automatisch verschijnt als er een nieuw dossier wordt aangemaakt. Deze moet dan na 270 dagen zijn voltooid. Dit houdt in dat deze taak direct op je takenlijst komt maar omdat de takenlijst deze automatisch sorteert zal de taak onderaan de lijst komen. Klik hier voor meer informatie over de Takenbeheerder.
Related Articles
Huurovereenkomst genereren
Vanuit een dossier kun je gemakkelijk huurovereenkomsten aanmaken. Om een huurovereenkomst aan te maken ga je naar een Dossier. Zorg ervoor dat je bij elk betrokken contactpersoon alle relevante informatie hebt ingevuld (denk dan aan ...Dossiers
Je kunt 5 keuzes maken: Aanhuurdossier (eigen objecten): dit dossier zal opgebouwd worden met een object uit jouw eigen database; Aanhuurdossier (overige objecten): dit dossier zal opgebouwd worden met een object die je zelf handmatig toe kan voegen; ...Taak toevoegen
Een taak toevoegen kun je doen vanuit elk deel van Pararius Office. Je gaat met je muis naar de knop "Taken" en klikt op "Taak toevoegen". Een taak bouw je op in meerdere onderdelen. De onderdelen waar een sterretje (*) achterstaan moet je invullen ...Automatische taak aanmaken
Het is mogelijk om een taak aan te laten maken nadat je een bepaalde actie hebt uitgevoerd. Op dit moment kun je een taak automatisch laten aanmaken bij de volgende acties: nadat er een object is aangemaakt; nadat er een dossier is aangemaakt. Je ...Webinar - Tijd besparen doe je zo: in een handomdraai documenten gemaakt en digitaal ondertekend
Heb je vragen?
Mis je iets?
Geef aan ons door wat je mist of wat onduidelijk is! We zullen dan ons best doen om jouw suggesties te verwerken.