Digitaal ondertekenoverzicht
Als een digitaal ondertekenverzoek is verstuurd, dan vind je het terug in het Overzicht.
In het overzicht zie je 3 tabbladen terug: In afwachting, Afgerond en Gefaald.
In afwachting
Alle ondertekenverzoeken die nog bezig zijn, zul je terugvinden in het tabblad "In afwachting". Hier zie je naar wie het ondertekenverzoek is gestuurd. Door op de naam van de contactpersoon te klikken, krijg je meer informatie te zien over de betreffende contactpersoon.
Ook zie je, per contactpersoon, de status van het ondertekenverzoek. Naast de naam van de contactpersoon staat een cirkel met een kleur die aangeeft hoe ver het verzoek is. Groen houdt in dat er getekend is. Oranje houdt in dat er nog niet getekend is. Je kunt ook een herinnering sturen naar de ondertekenaar.
Een ondertekenverzoek kun je ook intrekken vanuit het overzicht. De knop om in te trekken vind je rechts van het ondertekenverzoek. Alle betrokkenen krijgen per mail een melding van het intrekken.
Afgerond
Als een onderteken verzoek is afgerond, dan zie je deze onder "Afgerond" terug. Het getekende document vind je terug onder "Document (getekend) op de pagina waar het ondertekenverzoek is "gestart". Vaak is dat de dossierpagina, contactpagina of objectpagina. Ook afgehandelde "gefaalde" verzoeken komen uiteindelijk hier terecht.
Gefaald
Het kan voorkomen dat een ondertekenverzoek faalt. Dit kan bijvoorbeeld komen door weigering door een van de ondertekenaars. Als een ondertekenverzoek faalt, dan krijg je daar een melding per e-mail van. Je kunt in dit overzicht zien waar het ondertekenverzoek is gefaald. Vervolgens kun je hier stappen op ondernemen (zoals het opnieuw versturen van het ondertekenverzoek).
Als dit gefaalde ondertekenverzoek is gecontroleerd en eventueel opnieuw is verzonden, kun je op "Afgehandeld" klikken om dit verzoek onder "Afgerond" te plaatsen.
Als dit gefaalde ondertekenverzoek is gecontroleerd en eventueel opnieuw is verzonden, kun je op "Afgehandeld" klikken om dit verzoek onder "Afgerond" te plaatsen.