Digitaal ondertekenen instellen

Een document ondertekenen kan op verschillende manieren. Vanuit Pararius Office is het mogelijk om digitaal een handtekening te laten zetten door betrokkenen. Deze dienst wordt aangeboden door Zynyo en is direct geïntegreerd in Pararius Office. Voordat je gebruik kunt maken van deze dienst, dien je deze te activeren. Dit proces gaat automatisch en kan snel worden afgerond. Hieronder leggen we je uit wat je moet doen!

In de Systeeminstellingen vind je de instellingen voor "Digitaal ondertekenen". Hier activeer je deze functionaliteit ook maar kun je ook de instellingen wijzigen. 

Instellen

Klik hier om het activatieproces te starten.

Door op de knop "Digitaal ondertekenen instellen" te klikken start je het proces. 

Accountgegevens

Je vult hier de gegevens in die de koppeling zal activeren. Deze velden worden automatisch ingevuld met jouw gegevens. Je kunt dit natuurlijk ook wijzigen. 

De contactpersoon die je hier invoert, wordt ook contactpersoon voor Zynyo.

Bedrijfsgegevens

Vervolgens dien je de Bedrijfsgegevens in te vullen. Ook deze velden worden automatisch ingevuld met de gegevens die beschikbaar zijn in jouw account. Deze informatie is belangrijk voor de facturatie door Zynyo. 

De facturatie zal via Zynyo lopen. Voor vragen kun je contact opnemen met Pararius Office. 

Aan de rechterzijde kun je jouw logo uploaden. Dit logo wordt ook getoond op de mails die Zynyo verstuurd naar ondertekenaars. Ook kun je hier de kleuren kiezen die gebruikt worden in de mails die verstuurd worden en op de ondertekenpagina. 

Zo zien de kleuren in de mail er dan uit:

Vanuit Zynyo worden er uitnodigingen, bevestigingen, herinneringen en informatie over mislukte pogingen per mail verstuurd naar de betrokken partijen (waaronder jij).

Abonnement

Vervolgens kies je een eventueel abonnement. Om gebruik te maken van de dienst van Zynyo betaal je een laag bedrag per getekend document en eventuele aanvullende ondertekenmethodes. Je kiest voor het "Basis-abonnement" of het "Plus-abonnement".

1. Het "Basis-abonnement" kost niks per maand. Je betaalt voor elk document dat je wil ondertekenen. Je kunt vervolgens kiezen voor een aanvullende ondertekenmethode (zoals IDIN of SMS).
   
2. Het "Plus-abonnement" kost €15,- per maand. Je betaalt dan een nog lager bedrag per document wat je wil laten ondertekenen. Dit is dus voordeliger als je veel documenten per maand wil laten ondertekenen! Ook kun je nog steeds kiezen voor een aanvullende ondertekenmethode (zoals IDIN of SMS).

Let op: 

De facturatie zal geschieden door Zynyo. Vragen over de facturatie of facturen kun je stellen aan Pararius Office!

Instellingen

Je kunt het ondertekenproces verder personaliseren door de instellingen te veranderen. Deze instellingen zullen gelden voor alle ondertekenverzoeken!

Samenvatting

Op de laatste pagina zie je een overzicht van de ingevoerde informatie en het gekozen abonnement. Op deze pagina dien je ook akkoord te gaan met de voorwaarden en verwerkersovereenkomst. Je kunt op de tekst klikken om de documenten in te zien. Klik op "Activeer digitaal ondertekenen" om de functionaliteit te activeren!

• Related Articles

• Document digitaal laten ondertekenen

  Een document digitaal laten ondertekenen gaat snel en gemakkelijk vanuit Pararius Office. Het document dient eerst in Pararius Office gemaakt te worden of je kunt een document uploaden in Pararius Office. Hieronder staat uitgelegd wat je moet doen. ...

• Instellen handtekeningvelden in template

  Het is mogelijk om ondertekenaars te dwingen de handtekening op een bepaalde locatie in het document te zetten. Dit doe je door zogenoemde "handtekeningvelden" aan te wijzen via een code die je in het document plaatst. Pararius Office plaatst deze ...

• Digitaal ondertekenen instellingen

  Op een eerder moment is digitaal ondertekenen geactiveerd voor jouw organisatie. Hier zijn ook alle relevante instellingen toegepast. Om deze instellingen te wijzigen dien je opnieuw de stappen, die eerder doorlopen zijn, door te lopen. Op deze ...

• Het gebruik van een handtekeningveld voor digitaal ondertekenen

  Als een document digitaal ondertekend moet worden, kun je ervoor kiezen om ondertekenaars te dwingen om op een bepaalde locatie (in het document) een handtekening te zetten. Zo voorkom je dat ondertekenaars op een willekeurige locatie een ...

• Welke ondertekenmethodes kan ik gebruiken om een document digitaal te laten ondertekenen?

  Een document kan met 3 verschillende methodes ondertekend worden. Er kan maar meerdere methodes gelijktijdig gebruikt worden. Je kunt per contactpersoon een andere methode selecteren. De ondertekenaars krijgen altijd een uitnodiging per e-mail. De ...