Synchroniseren van de agenda met Google Calendar

Synchroniseren van de agenda met Google Calendar

Iedere gebruiker heeft een eigen agenda. Je koppelt per gebruiker in Pararius Office een Google Account en dus per gebruiker een Google Agenda. Iedere gebruiker moet dit zelf doen in zijn/haar persoonlijke instellingen in Pararius Office.

1. Stap 1
   Als er nog geen Sync met Google Calendar is, maak een Google Account aan. Ga hiervoor naar Google Calendar, nadat het account is aangemaakt log je in bij Google Calendar.
   
2. Stap 2
   Je Google-account en agenda zijn aangemaakt. Deel vervolgens je agenda met collega’s of machtig collega’s om in jouw agenda wijzigingen aan te brengen (op deze manier kunnen jullie elkaars agenda zien, ook op mobiel bijvoorbeeld).
   Klik hier voor een uitleg!
3. Stap 3
   Google Calendar koppelen met Pararius Office doe je als volgt:
1. Klik aan de rechterbovenzijde op je naam;
   
2. Ga vervolgens naar Persoonlijke instellingen
   
3. Linksonder Google Calendar activeren (aanvinken).
   
4. Log in bij jouw Google Account waarmee jij de agenda wil synchroniseren.
   

Tip: je kunt ook een Google account maken met jouw zakelijk emailadres. Dit doe je door een nieuw Google account aan te maken en onder het veld waar je je Gmail kunt aanmaken op "Mijn huidige e-mailadres gebruiken" te klikken. 

Google Calendar en Pararius Office synchroniseren nu met elkaar. Bij de eerste keer instellen kan het tot 2 uur duren voordat de afspraken overal zichtbaar zijn. Daarna zal de synchronisatie elke minuut plaatsvinden. Houd er rekening mee dat Google Calendar geen afspraken uit het verleden synchroniseert.

Je kunt vervolgens Google Calendar downloaden op je smartphone, tablet of computer. 

Klik hier om de app snel te downloaden op je smartphone of tablet:

Hieronder kun je de uitleg in een video bekijken: